Privacyverklaring – ZZP'ers

Voor wie is deze Privacyverklaring bestemd?

Deze Privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van zelfstandigen
zonder personeel (hierna ook: ZZP'ers) die een overeenkomst van opdracht hebben gesloten met
Flexz bv (hierna ook: wij). Wij respecteren de privacy van onze ZZP'ers en daarom gaan we
zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze Privacyverklaring informeren wij je over de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens kunnen
verwerken.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Flexz bv is verantwoordelijk voor het vaststellen van het doel van en de middelen voor de verwerking
van jouw persoonsgegevens.

Voor welke doeleinden verwerken we welke persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, die hieronder nader zijn toegelicht.
Niet elk van deze verwerkingsdoeleinden zal op jou van toepassing zijn. Als een verwerkingsdoel
en/of een onderdeel daarvan op jou niet van toepassing is, dan worden de daaronder genoemde
persoonsgegevens van jou voor dat doel ook niet verwerkt. Voor alle doeleinden geldt dat naam,
adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer kunnen worden verwerkt.

1. Doel: overeenkomst met ZZP'ers
   Ter uitvoering van de overeenkomsten met ZZP'ers en om in dit verband een uren-,
   aanwezigheids-, verzekerings-, en financiële administratie bij te houden;
   
   Welke Persoonsgegevens kunnen onder meer worden verwerkt: naw gegevens,
   telefoonnummer, emailadres, nationaliteit, geboortedatum- en plaats, Curriculum Vitae (cv),
   financiële gegevens zoals bankrekeningnummer, opdrachtomschrijving, uurtarief en facturen,
   polis- of klantnummer ongevallenverzekeraar, opleidingsgegevens en certificaten, kopie
   referenties, gegevens identiteitsbewijs, gegevens werkvergunning, gegevens
   verblijfsvergunning, kopie A1 verklaring, bedrijfsnaam, KvK gegevens.
   
   
2. Doel: Pre-employment screening
   Uitvoeren pre-employment screening op basis van de vereisten van opdrachtgever met als
   doel geschiktheid en integriteit met betrekking tot een specifieke functie te beoordelen.
   
   Welke persoonsgegevens kunnen onder meer worden verwerkt: naam en adresgegevens, de
   geboortedatum en geboorteplaats, e-mailadres, telefoonnummer, curriculum vitae (CV),
   opleidingsgegevens en andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de
   beoordeling van de geschiktheid de ZZP'er.
   
   Afhankelijk van de omvang van de pre-employment screening verwerken wij daarnaast
   bijvoorbeeld informatie van (ex-)werkgevers en/of opdrachtgevers, gegevens over het
   arbeidsverleden van de ZZP'er (bijvoorbeeld gegevens met betrekking tot schorsing en
   ontslag), een Verklaring Omtrent het Gedrag (“VOG”) of een Verklaring van Geen Bezwaar
   (“VGB”) en een overzicht van de uitgeoefende nevenfuncties.
   
   
3. Doel: online toegang
   Om jou toegang te kunnen verlenen tot en gebruik te kunnen laten maken van de besloten
   web omgevingen, portals en apps;
   
   Welke Persoonsgegevens kunnen onder meer worden verwerkt: gebruikersnaam,
   wachtwoord en IP-adres.
   
   
4. Doel: controles
   (interne en externe) controles, audits en accountantscontroles en het bevorderen en
   handhaven van de bedrijfsveiligheid en ter registratie en controle van internet- en
   emailverkeer;
   
   Welke Persoonsgegevens kunnen onder meer worden verwerkt: internet- en emailverkeer,
   logbestanden.
   
   
5. Doel: naleving wet
   Om de toepasselijke wet- en regelgeving na te kunnen leven (bijvoorbeeld om gegevens te
   verstrekken aan de belastingdienst of om aan een gerechtelijk bevel of een vordering van een
   opsporingsinstantie te voldoen);
   
   Welke Persoonsgegevens kunnen onder meer worden verwerkt: dat hangt af van de
   specifieke wet- en regelgeving die nageleefd dient te worden, maar zal doorgaans minstens
   jouw naam, adres, woonplaats en telefoonnummer bevatten.
   
   

Hoe worden jouw persoonsgegevens verzameld?

Jouw persoonsgegevens worden op verschillende manieren verkregen:

Algemeen

• Door verstrekking van de persoonsgegevens door jouzelf;
• Van personen binnen en buiten VolkerWessels die betrokken zijn bij de pre-employment screening;
• Van de opdrachtgever ten behoeve van de uitvoering van het contract.

Digitaal

• Via het gebruik van het portaal en de FLEXZ app;
• Via de monitoring van internet- en emailverkeer;
• Via cameratoezicht (in verband met de veiligheid hangen op sommige bouwplaatsen en in sommige bedrijfspanden camera’s, dit gebeurt doorgaans alleen met toestemming van de OR);
• Cookies die op jouw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen wanneer je onze websites bezoekt.

Hoe worden jouw persoonsgegevens beveiligd?

Om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen nemen wij passende organisatorische
en technische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking,
ongeoorloofde wijziging of een anderszins onrechtmatige verwerking tegen te gaan.

Onze medewerkers die toegang hebben tot jouw persoonsgegevens zijn gehouden geheimhouding en
hebben uitsluitend toegang tot jouw persoonsgegevens indien nodig voor de uitoefening van hun
functie.

Met derden die jouw persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een
verwerkersovereenkomst om te zorgen voor tenminste het op grond van wet- en regelgeving vereiste
niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Welke rechten heb je en hoe kun je deze uitoefenen?

De AVG geeft individuen verschillende rechten om hun privacy te waarborgen. Dit is ook van
toepassing op jou als ZZP'er. Je hebt de onderstaande rechten:

• Recht op inzage in jouw persoonsgegevens;
• Recht op verbetering/aanvulling van jouw persoonsgegevens.

Daarnaast heb je in een beperkt aantal specifieke gevallen ook de volgende rechten:

• Recht op verwijdering van jouw persoonsgegevens;
• Recht op het beperken van de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• Recht op overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens;
• Recht op bezwaar tegen verwerking van jouw persoonsgegevens.

Het verzoek tot uitoefening van een of meer van de bovenstaande rechten kun je schriftelijk indienen
bij onze contactpersoon Privacy, te bereiken via [email protected].

Wanneer wij een verzoek ontvangen, zullen we afhankelijk van de aard van het verzoek eerst een
belangenafweging maken en beoordelen of wij aan het verzoek kunnen en mogen voldoen. Daarna
zullen we jou een passende reactie sturen.

Indien je niet tijdig een antwoord op je verzoek hebt ontvangen of indien het verzoek is afgewezen,
kun je bezwaar maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een procedure beginnen bij de
rechtbank.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Wij kunnen persoonsgegevens van ZZP'ers delen met:

• Opdrachtgevers
• Dienstverleners die worden ingeschakeld om in opdracht van Flexz bv diensten te verlenen
• Derden, waaronder maar niet beperkt tot toezichthouders, de belastingdienst of andere instanties om te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen
• Andere ondernemingen in het kader van een fusie, overname of reorganisatie

Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de
gegevens zijn verkregen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Wijzigingen

Wij houden ons het recht voor deze Privacyverklaring eenzijdig aan te passen. Wij zullen jou op
passende wijze informeren over eventuele aanpassingen. Deze Privacyverklaring is bijgewerkt op 11 december 2020.

Contact/ vragen

Indien je vragen hebt over deze Privacyverklaring kun je mailen naar: [email protected]